a) Om kosten en vertragingen als gevolg van vertaling zoveel mogelijk te beperken, dient de onderlingoverleg-procedure, en met name de uitwisseling van standpuntnota′s, in een gemeenschappelijke werktaal te verlopen, of op een manier die hetzelfde effect heeft, indien de bevoegde autoriteiten op bilaterale (of multilaterale) basis tot een regeling kunnen komen.
b) De onderneming die om een onderlingoverleg-procedure heeft verzocht, wordt door de bevoegde autoriteit waaraan zij het verzoek heeft voorgelegd, op de hoogte gehouden van alle ontwikkelingen in de procedure die voor haar relevant zijn.
c) De vertrouwelijkheid van persoonsgegevens die uit hoofde van een bilateraal belastingverdrag of het recht van een lidstaat beschermd zijn, wordt gewaarborgd.
d) Binnen een maand nadat de belastingplichtige om een onderlingoverleg-procedure heeft verzocht, bevestigt de bevoegde autoriteit ontvangst van dit verzoek. Tezelfdertijd licht zij de bevoegde autoriteiten van de andere lidstaten in die bij de zaak betrokken zijn, doet zij hun een afschrift van het verzoek van de belastingplichtige toekomen.
e) Indien de bevoegde autoriteit van mening is dat de onderneming de in punt 5, onder a), bedoelde minimuminformatie voor het inleiden van een onderlingoverleg-procedure niet heeft verstrekt, nodigt zij de onderneming binnen twee maanden na ontvangst van het verzoek uit haar de specifieke aanvullende informatie te verstrekken die zij nodig heeft.
f) De lidstaten zien erop toe dat de bevoegde autoriteit op een van de volgende wijzen gehoor geeft aan de onderneming die het verzoek indient:
i) indien de bevoegde autoriteit niet van mening is dat de winst van de onderneming in de winst van een onderneming van een andere lidstaat is of kan worden opgenomen, stelt zij de onderneming in kennis van haar twijfels, waarbij zij om nadere opmerkingen verzoekt;
ii) indien het verzoek volgens de bevoegde autoriteit gegrond is en zij zelf tot een bevredigende oplossing kan komen, stelt zij de onderneming hiervan in kennis en verricht zij zo spoedig mogelijk de correctie of verleent zij zo spoedig mogelijk de tegemoetkoming waarvan de juistheid is aangetoond;
iii) indien het verzoek volgens de bevoegde autoriteit gegrond is maar zij zelf niet tot een bevredigende oplossing kan komen, deelt zij de onderneming mee dat zij zal trachten de zaak te regelen in onderling overleg met de bevoegde autoriteit van de andere betrokken lidstaten.
g) Indien een zaak volgens een bevoegde autoriteit gegrond is, dient zij een onderlingoverleg-procedure in te leiden door de bevoegde autoriteit van de andere lidstaat (lidstaten) over haar besluit in te lichten en een afschrift van de in punt 5, onder a), van deze gedragscode bedoelde informatie te doen toekomen. Tegelijkertijd deelt zij de persoon die een beroep op het Arbitrageverdrag heeft gedaan, mee dat zij de onderlingoverleg-procedure heeft ingeleid. Tevens stelt de bevoegde autoriteit die de onderlingoverleg-procedure inleidt, de bevoegde autoriteit van de andere lidstaat (lidstaten) en de persoon die het verzoek heeft voorgelegd, op basis van de informatie waarover zij beschikt, ervan in kennis of de zaak binnen de in artikel 6, lid 1, van het Arbitrageverdrag bedoelde termijn is voorgelegd, en welke de aanvangsdatum van de in artikel 7, lid 1, van het Arbitrageverdrag bedoelde termijn van twee jaar is.
